Deze ad hoc vraag heeft als doel informatie te verzamelen over hoe EU-lidstaten de procedures uitvoeren voor het indienen, registreren en formeel indienen (“lodging”) van verzoeken om internationale bescherming op basis van de Procedurerichtlijn Asiel (2013/32/EU). De query gaat in op de organisatie van het proces in wetgeving en praktijk, de toegankelijkheid van registratiecentra en de beoordeling van kwetsbaarheden van verzoekers. Daarnaast behandelt de query het gebruik van verlengde registratietermijnen, problemen bij het halen van registratie-deadlines en maatregelen die worden genomen wanneer verzoekers niet tijdig geregistreerd kunnen worden. 

Deze ad hoc vraag onderzoekt de systemen en processen die door EMN-leden en waarnemende landen worden gebruikt voor het plannen en bevestigen van asielinterviews voor aanvragers van internationale bescherming. Er wordt gekeken naar de mate van automatisering bij het coördineren van de agenda’s van alle betrokkenen (aanvragers, interviewers, tolken en juridische vertegenwoordigers) en recente ontwikkelingen in boekingsprocedures worden geïdentificeerd. 

Deze ad hoc vraag, gelanceerd door het Finse Nationale Contactpunt van EMN, onderzoekt of en hoe EMN-leden en waarnemende landen de efficiëntie van hun internationale beschermingsprocedures meten. Het richt zich in het bijzonder op indicatoren zoals het aantal interviews per voltijds equivalent (VTE), de gemiddelde duur van deze interviews en het aantal beslissingen per VTE. Ook worden de gebruikte tools en de verantwoordelijke actoren voor deze beoordelingen besproken. 

Achttien (lid)staten leverden informatie aan over hun beleid en praktijk in verband met de identificatie van eventuele jihadisten in de asielprocedure, en over recrutering in opvangcentra. De query werd in juni 2016 gelanceerd door het Nederlandse EMN Contactpunt.

In August 2025, the European Union Agency for Asylum (EUAA) introduced a Self-Assessment Tool to help national authorities evaluate the quality of their asylum procedures. Based on EUAA operational standards and indicators, the tool provides a structured method for self-assessment. It aims to help administrations identify areas for improvement and ensure compliance with EU standards. A descriptive version of the tool is currently available to guide implementation.