Achtergrond

De Finse Immigratiedienst streeft naar een verbetering van de efficiëntie en kosteneffectiviteit van haar verblijfsvergunningprocessen. Dit omvat het vaststellen in hoeverre de vergoedingen die door derdelanders worden betaald, de werkelijke kosten voor het verwerken van aanvragen dekken.

Als onderdeel van deze inspanning herzien de Finnen hun tarieven. Ter vergelijking wil Finland informatie verzamelen over de vergoedingen (aanvraag en/of uitgifte) die aan derdelanders in andere EMN-leden (EU-lidstaten behalve Denemarken) en waarnemende landen van het EMN worden gevraagd, en de criteria die worden gebruikt om het niveau van deze vergoedingen vast te stellen.

Finland is ook geïnteresseerd in het achterhalen of kinderen van derdelanders die tegelijkertijd met hun ouders het staatsburgerschap aanvragen, een vergoeding moeten betalen, en zo ja, welk bedrag deze vergoeding bedraagt, evenals de kosten voor vreemdelingenpaspoorten.

Respondenten

24 EMN-leden en waarnemende landen van het EMN (waaronder BE) gaven een openbaar antwoord op deze ad hoc vraag.

Bevindingen

Een voorlopige analyse van de resultaten van de ad hoc vraag toont het volgende aan:

• Vergoedingen variëren per land: In de meeste landen (inclusief BE) zijn de vergoedingen gekoppeld aan de werkelijke kosten voor het verwerken van aanvragen. Diverse factoren worden in overweging genomen om deze kosten vast te stellen, zoals personeelsgerelateerde kosten, verwerkingstijd, materiaalkosten en overhead (in BE werden deze kosten berekend door een extern bureau). Sommige landen, zoals NL, merkten echter op dat de vergoedingen niet volledig de administratieve kosten dekken. In LT en PT worden de vergoedingen jaarlijks herzien.
   
• Geen directe link tussen vergoedingen en kosten in sommige landen: In sommige landen is er geen directe link tussen de vergoedingen die worden geïnd en de werkelijke verwerkingskosten. In HU wordt hetzelfde tarief geheven voor alle soorten verblijfsvergunningen, ongeacht de werkelijke verwerkingskosten, om de procedures en de workflow te vereenvoudigen. In LU dekt de uitgiftevergoeding alleen de productiekosten van de verblijfsvergunning.
   
• Vergoedingen voor kinderen variëren sterk: De antwoorden van de landen verschillen aanzienlijk wat betreft de vergoedingen voor kinderen die samen met hun ouders het staatsburgerschap aanvragen. Ongeveer de helft heft een vergoeding, terwijl de andere helft dat niet doet. Bijvoorbeeld, in BE wordt er geen vergoeding gevraagd voor staatsburgerschap aanvragen voor kinderen.
   
• Vergoedingen voor vreemdelingenpaspoorten verschillen per land: De vergoedingen voor vreemdelingenpaspoorten variëren ook sterk tussen de landen. In BG is de vergoeding bijvoorbeeld €25, terwijl deze in PT €121,16 bedraagt.

Voor verdere details, raadpleeg de compilatie van antwoorden.

Deze ad hoc vraag is een aanvulling op een andere ad hoc vraag over dit onderwerp die op 10 oktober 2024 werd gepubliceerd.