Deze ad hoc vraag onderzoekt de systemen en processen die door EMN-leden en waarnemende landen worden gebruikt voor het plannen en bevestigen van asielinterviews voor aanvragers van internationale bescherming. Er wordt gekeken naar de mate van automatisering bij het coördineren van de agenda’s van alle betrokkenen (aanvragers, interviewers, tolken en juridische vertegenwoordigers) en recente ontwikkelingen in boekingsprocedures worden geïdentificeerd. 

Deze ad hoc vraag onderzoekt de verplichting voor EMN-leden om een geluidsopname te maken van het persoonlijk onderhoud van aanvragers van internationale bescherming, zoals uiteengezet in het Pact inzake Migratie en Asiel. Er wordt onderzocht welke middelen sommige EMN-leden momenteel gebruiken om opnames van persoonlijke gesprekken op te nemen, op te slaan en door te sturen, en hoe andere lidstaten deze verplichting in de toekomst willen implementeren.

From 4 August 2025, Belgium implements two changes affecting international protection procedures. The period to justify absence from personal interviews is reduced from 15 to 8 days. In addition, new applications submitted after a decision on a previous request in another EU Member State are now registered as subsequent applications.